業務内容

どこでも閲覧！在宅ワークにも！
書類を電子化することで、時間と場所を選ばずに文書の閲覧や共有をすることが可能になります。
テレワーク中や外出時でもインターネット環境さえあれば社内資料の閲覧が可能です。

劣化や紛失リスクの軽減
紙の書類は時が経つとともに劣化し、印字が読みづらくなったり破れてしまったりするリスクがあります。また、膨大な書類の中に紛れ込んでどこにあるのかが分からなくなってしまったり、誤って破棄してしまったりすることもあります。
また自然災害で消失してしまうなど、紛失のリスクから大切な書類を守ることができます。

コスト削減
紙の書類にかかるコストは印刷代やコピー用紙代、郵送代だけではありません。その他にも保管場所となるオフィスの賃借料やキャビネットやパイプファイル費、管理する人材の人件費など、非常に多岐に渡ります。
スキャニングサービスのご利用により、これらの作業にかかる手間とコストを削減できます。

セキュリティ対策
紙の書類であれば、現物を盗み出せば誰でも内容を見ることができてしまいます。一方、文書を電子化してパスワード設定や暗号化の対策をしておけば、外部から内容を盗み取られるリスクを大きく軽減することができます。

顧客対応の迅速化
紙の書類を郵送すると、顧客の手元に届くまでに数日間を費やしてしまうことになります。データ化した書類であれば、メールで即座に送付することができるので、確認や意思決定までのスピードを格段に速めることが可能になります。

お客様よりお預かりした情報やデータ等の取り扱いについては秘密厳守をいたします。
秘密保持契約書もご用意しておりますので、ご希望の際はお申し付けください。

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秘密保持契約締結のうえ、取引開始とさせていただきます。

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