スキャニングサービス

スキャニングサービスとは、従来紙で保存していた書類を画像化して保存することです。
近年のコロナによる影響で在宅ワーク・テレワークが一挙に拡大した事もあり、企業における紙とハンコの承認行為は減少行為にあります。
また、毎年のように発生する自然災害において紙媒体ではデータ保護が困難ですが、電子化しておくことでデータ損失のリスクが最小限で抑えられます！

どこでも閲覧！テレワークにも！

書類を電子化することで、時間と場所を選ばずに文書の閲覧や共有をすることが可能になります。
テレワーク中や外出時でもインターネット環境さえあれば社内資料の閲覧が可能です。

書類の劣化や紛失リスクから守る

紙の書類は時が経つとともに劣化し、印字が読みづらくなったり破れてしまうリスクがあります。また、膨大な書類の中に紛れ込んでどこにあるのかが分からなくなってしまったり、誤って破棄してしまったりすることもあります。
また自然災害で消失してしまうなど、紛失のリスクから大切な書類を守ることができます。

コストを削減できる

紙の書類にかかるコストは印刷代やコピー用紙代、郵送代だけではありません。その他にも保管場所となるオフィスの賃借料やキャビネットやパイプファイル費、管理する人材の人件費など、非常に多岐に渡ります。
スキャニングサービスのご利用により、これらの作業にかかる手間とコストを削減できます。

セキュリティ対策になる

紙の書類であれば、現物を盗み出せば誰でも内容を見ることができてしまいます。
一方、文書を電子化してパスワード設定や暗号化の対策をしておけば、外部から内容を盗み取られるリスクを軽減することができます。

顧客対応が迅速化する

紙の書類を郵送すると、顧客の手元に届くまでに数日間かかることもあります。
データ化した書類であれば、メールで即座に送付することができ、確認や意思決定までのスピードを格段に速めることが可能になります。

基本料金

スキャニング（手置き）

料金について詳しくはこちら

1．お問い合わせ・お見積り依頼

メールフォーム、またはお電話にてお問い合わせください。 お見積内容をメールでお送りします。

2．お申込み・契約締結

金額を算出し、「お見積書」・「お申込書」をお送りいたします。 必要事項をご記入のうえご返送ください。

3．原本のお預かり

スキャニングする書類等を郵便または宅配便にてお送りください。

4．受注確認・作業開始

弊社より「受注確認書」をお送りし、作業を開始します。

5．納品

CD-RまたはDVD-Rで納品いたします。郵便または宅配便にてお送りします。

6．お支払い

メールにて「納品書」および「請求書」をお送りします。 内容をご確認の上、ご入金をお願いします。

ご依頼について

• 法人のお客様のみお申込みいただけます。個人のお客様については対応しておりません。
• スキャニングを行う書類は、宅配便にてお送りください（送料はお客様ご負担となります）。

料金について

• スキャンする原稿の枚数は1枚からお受けいたしますが、最低基本料金を6，600円（税込）からとさせて頂きます。
• 「ご注文最終確認」でご了承をいただいた後のキャンセルについては、作業進捗に応じた料金をご請求します。
• 料金にはCD-RまたはDVD-R代金と納品にかかる送料が含まれます。
• お支払い条件・お支払い方法は、お支払いについてからご確認ください。

納品について

• CD-RまたはDVD-Rにて納品いたします。その他の方法でお受け取りをご希望の場合はご相談ください。
• 納期日数は要相談とさせて頂きます。
• 納期をお急ぎの場合は、料金が加算される場合がございます。
• 作業開始後、納品前にキャンセルされる場合、作業済分について料金が発生します。
• お預かりした書類は、納品完了後、郵便または宅配便にて返却致します。
• ホチキスは作業の際に外す場合があります。その場合は外した状態で返却させていただきます。

お客様よりお預かりした情報やデータ等の取り扱いについて秘密厳守を致します。 秘密保持契約書もご用意しておりますので、ご希望の際はお申し付け下さい。

秘密保持契約書
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